Пользователям, которые уже пользовались офисными программами со своего смартфона на базе Windows Mobile, придется изменить свое восприятие и привычки: в Windows Phone 7 все реализовано по-другому.
Windows Phone 7 полностью «заточена» под сенсорное управление, этим она существенно отличается от Windows Mobile 6.5 и ее предшественницы — Windows CE. Управление и листание в новой ОС осуществляется при помощи прикосновений, и к этому пользователям придется привыкать. Примечательно, что такая же навигация была применена в провальных продуктах Microsoft: телефонах Microsoft Kin и медиаплеере Microsoft Zune HD.
Помимо нового интерфейса, в WP7 был модернизирован пакет офисных программ: презентации, электронные таблицы и документы визуализировали максимально сходно со стационарными аналогами. Дизайн Office Mobile был заново проработан, взаимодействие с пользователем стало гораздо удобнее. Окна сделали скользящими вправо-влево и вверх-вниз, значки стали более крупными.
Все мобильные офисные приложения доступны в одноименном разделе Windows Phone 7. Среди них: SharePoint Workspace Mobile, PowerPoint Mobile, Excel Mobile, Word Mobile и OneNote Mobile. Центральное место в офисном пакете занимает приложение OneNote Mobile. Заметка, набранная с его помощью, автоматически синхронизируется с серверами SharePoint 2010 и Windows Live SkyDrive. Есть возможность записи голосовых заметок при помощи диктофона.
Содержимое документов легко выводится в Word Mobile. Это упрощает навигацию по большим файлам. Кроме того, для решения коллективных задач будет очень полезна поддержка комментариев. Таблицы Excel Mobile практически неотличимы от таблиц в стационарном Excel. При помощи PowerPoint Mobile можно будет наблюдать широковещательную презентацию, проводимую при помощи стационарного PowerPoint 2010. Для работы с файлами совместного доступа, которые хранятся на интернет-ресурсах, и коллективной работы с ними используется приложение SharePoint Workspace Mobile.